會(huì)議作為團(tuán)體溝通、決策最有效的方式之一，當(dāng)傳統(tǒng)會(huì)議因?yàn)楦鞣N準(zhǔn)備限制住手腳，就應(yīng)該需要從本源出發(fā)，用科技完善會(huì)議，用創(chuàng)新讓會(huì)議功能拓展升華。這就是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)出現(xiàn)的主要原因之一！

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱(chēng)異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)：

1、超薄液晶屏設(shè)計(jì)，電容屏多點(diǎn)觸摸式，查看及操作簡(jiǎn)單、便捷，系統(tǒng)可支持無(wú)線鍵盤(pán)鼠標(biāo)或手寫(xiě)板；

2、顯示界面專(zhuān)業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì)，最大程度地簡(jiǎn)化用戶操作步驟，增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn)，全面支持會(huì)議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能；

3、集成同步文稿演示、電子白板、手寫(xiě)批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等，支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；

4、文稿演示過(guò)程中，可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上；

5、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿；

6、支持與會(huì)者間短消息互發(fā)，后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送；

7、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式，允許在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換，可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求，全面支持全高清1080p流媒體視頻播放；

8、支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案；

9、支持后臺(tái)集控，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能，支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，遠(yuǎn)程診斷，自動(dòng)更新和升級(jí)；

10、該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化；

11、支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶顯示屏升降，支持手動(dòng)控制前后仰角調(diào)節(jié)，最大角度為30度，具有電源保護(hù)功能。