ANE音橋無紙化會議系統(tǒng)是在國產(chǎn)環(huán)境下自主研發(fā)的一款有安全保障的產(chǎn)品，符合黨政軍機(jī)關(guān)、企業(yè)單位的使用要求。它以安全為主，用簡潔、高效的工作方式保障會議安全有序的召開，在幫助會議組織者降低工作壓力、輕松管控會議現(xiàn)場、提高開會效率的同時，解決了傳統(tǒng)會議的資源浪費(fèi)多、辦公費(fèi)用投入大、人力成本高、紙質(zhì)材料丟失“泄密”等痛點(diǎn)。
無紙化會議系統(tǒng)將會議劃分為會前、會中、會后三個階段；
會前：組會人員和會議室管理員在辦公室進(jìn)行會議室預(yù)約、預(yù)約審批、設(shè)置會議信息、上傳會議材料、整理會議發(fā)言記錄等工作;
會中：參會人員在會議室通過會議終端（PAD）進(jìn)入會議、瀏覽會議材料、對會議材料批注、記錄個人筆記等；同時還可以通過一體機(jī)終端對語音轉(zhuǎn)寫進(jìn)行管理、臨時調(diào)整座次表、調(diào)整會議資料、記錄過程資料；
會后：會議終端自動銷毀材料，組會人員在辦公室進(jìn)行會后整理，完成會議紀(jì)要整理、會議紀(jì)要靈活下發(fā)和收回，或一鍵銷毀會議信息等管理。
ANE音橋無紙化會議系統(tǒng)為適應(yīng)各類會議要求，采用國產(chǎn)化安全設(shè)備進(jìn)行搭建，部署模式采用有線連接模式。考慮到參會人員參閱會議材料便利性，系統(tǒng)終端采用PAD+底座的設(shè)計方式，PAD放置在底座上連接網(wǎng)絡(luò)下載會議材料，拿下底座離線閱覽。實現(xiàn)了服務(wù)端約會，參會端進(jìn)行會議資料的閱覽簽批，同屏投屏等交互功能，會議結(jié)束后自動銷毀材料，幫助用戶安全管理，得到了用戶的好評。
