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行業(yè)新聞

為什么無紙化系統(tǒng)無法真正意義上實現無紙辦公呢?

發(fā)布日期:2020-06-12

疫情穩(wěn)定后的今天,中國越來越接近世界的頂峰。在經濟及科技發(fā)展上,中國始終穩(wěn)健發(fā)展,不驕不躁。無紙化辦公至今已經將近有20年的發(fā)展歷史了。但是大家有沒有發(fā)現,今天,盡管無紙化辦公普及率如此之高,但是用紙量依舊是非常龐大。

無紙化辦公在早期就已經廣泛普及市場了,特別是政府機關和大企業(yè)單位,從年齡階段來說,50后大部分已經退休或不需要太多操作無紙化系統(tǒng),60后敲個同意、點個提交還是無壓力的,70、80后不存在學不會的問題,90、00后天生就會。所有不存在系統(tǒng)不會操作的問題。

那這是因為現有科技實現不了真正意義上的無紙化嗎?實則不然

其實在科技發(fā)達的今天完全實現無紙化是毫無壓力的,且目前大部分使用無紙化的政府單位或者企業(yè),在非涉密領域里,已經實現了大范圍無紙化了。但是涉密領域,基本上都是使用紙質辦公。

主要是這個三點:

1. 加密軟件非常不好用。書生格式是唯一法定公文加密的文件,必須要安裝在設備上才能看到,流轉異常不便

2. 不同單位之間的流轉問題。不同單位使用的系統(tǒng)及線路是不一樣的,兩個截然不同的系統(tǒng)之間傳輸在考慮安全性的同時還需要打通接口,接口本身為涉密領域里的,且掌控接口并有權調動接口的人在少數,所以設計接口及軟件打通的問題,是不可能實現的。且大部分政府及大企業(yè)所使用的系統(tǒng)處在內網,一些單位所使用的外網,在安全性及開放性上就限制了文件在單位之間的流轉。所以還不如傳統(tǒng)的紙質辦公來的方便且安全。

3. 法律與電子檔案的關系問題。目前法律對電子檔案存檔有年限法定要求,所以符合《檔案法》規(guī)定的文檔,都必須要打印出紙質版存檔,所以這是單純?yōu)榱朔戏ǘǚㄒ?guī)而打印的。其次盡管在認定過程中,電子資料可以成為證據,但是目前未法律法規(guī)承認的檔案管理體系,所以這也是不得不以紙質版存檔的原因。

現時代實現不了全面無紙化本質并非是技術瓶頸問題??戳艘陨戏N種原因,不知道大家有沒有察覺到一個問題,既然無紙化不能減少紙張的使用量,那為什么還有那么多單位使用無紙化系統(tǒng)呢?

據我們ANE音橋電子真實客戶了解,自從使用了無紙化系統(tǒng)后,用紙量是之前的兩倍。無紙化系統(tǒng)在某些程度來說確實減少了紙張的使用,但是更多的是提高了內外的工作協同效率,從而在整體上能完成更多的工作,但由于涉密領域問題,在紙張的使用量上因工作效率變高而變高。

一般來說,無紙化系統(tǒng)真正意義上,并非是單純只為節(jié)約用紙,更多的是為了提升信息獲取的效率。結合傳統(tǒng)的紙張化辦公,能更好的讓政府及企業(yè)等單位在安全的環(huán)境下提升效率,為中國實現偉大復興的中國夢而不斷努力奮斗著!
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