無紙化會(huì)議系統(tǒng)分類
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。主要有四點(diǎn)特征，分別是“文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化”、“文件顯示電子化”、“文件編輯智能化”、“文件輸入輸出可控化”。核心功能主要是會(huì)議文件的分發(fā)和上傳、文件同步演示、手寫批注、投票表決等。
市場上無紙化會(huì)議系統(tǒng)大體分為兩類：
一類是升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)，這類無紙化會(huì)議系統(tǒng)依靠升降屏、麥克等硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件無紙化，硬件設(shè)備必須固定在會(huì)議室里，因此會(huì)議有空間上的限制。
另一類無紙化會(huì)議系統(tǒng)是移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，依托網(wǎng)絡(luò)，不需要專用硬件設(shè)備，也沒有空間上的限制，只需在個(gè)人手機(jī)或平板、PC端安裝軟件，就能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的無紙化會(huì)議，具有更廣泛的應(yīng)用場景。
隨著移動(dòng)辦公時(shí)代來臨，升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)限制于會(huì)議室，使用起來十分不便，移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)依靠高便捷性正成為新時(shí)代企業(yè)會(huì)議管理主流。
1、經(jīng)濟(jì)性
任何一種系統(tǒng)的購入必須考慮經(jīng)濟(jì)及實(shí)用因素，升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)需要升降屏、音響、麥克等多個(gè)專用硬件設(shè)備支持，價(jià)格昂貴，成本動(dòng)輒百萬。移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)價(jià)格低，性價(jià)比顯然更高。
2、軟件更新
升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)中，軟硬件均需要隨技術(shù)發(fā)展被動(dòng)升級。如若企業(yè)沒有更新，會(huì)議硬件設(shè)備將逐漸被淘汰甚至棄用。移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以及時(shí)為用戶更新升級任何新技術(shù)或者新功能，在升級更新這塊顯然很占優(yōu)勢。
3、功能成熟安全
選擇無紙化會(huì)議系統(tǒng)，功能是否完善成熟、是否安全至關(guān)重要。一個(gè)值得企業(yè)信賴的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，必須具備涵蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程的無紙化功能與服務(wù)，同時(shí)對電子文件安全有全方位的舉措保障。
4、產(chǎn)品品牌
一個(gè)值得信賴的無紙化會(huì)議系統(tǒng)必然有著良好的口碑，有廣泛的贊譽(yù)，且產(chǎn)品背后必須有強(qiáng)大的品牌實(shí)力支持、完善的售后服務(wù)，以確保企業(yè)在采購會(huì)議系統(tǒng)后的正常運(yùn)行和維護(hù)。
5、操作簡單
頁面簡潔直觀，操作簡單，好上手，能為年紀(jì)大的企業(yè)高管提供便利。
會(huì)前會(huì)后無紙化會(huì)議系統(tǒng)，作為一款功能強(qiáng)大成熟的移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，深耕行業(yè)多年，已經(jīng)發(fā)展成為全球無紙化會(huì)議系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌之一。
