面對市場上眼花繚亂的無紙化會議軟件,大家關(guān)心的是:無紙化會議系統(tǒng)哪家好?目前國內(nèi)做無紙化會議軟件的公司非常多,涌現(xiàn)出一批無紙化會議品牌,本文將從三個角度分別進行闡述,為您的選擇提供一個大概指引。

一般來說,無紙化會議系統(tǒng)是基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。符合這些特點的無紙化會議系統(tǒng)通常有兩種:一是升降式無紙化會議系統(tǒng),二是平板無紙化會議系統(tǒng)。目前比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺運行的無紙化會議系統(tǒng),其中平板電腦的無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)用場景比較廣闊。因為升降式無紙化會議系統(tǒng)需要固定在會議室座位上,缺乏移動性,使用起來極為不便,不符合移動辦公的時代趨勢。因此在無紙化會議系統(tǒng)的選型上,應(yīng)平板式無紙化會議系統(tǒng)。
2、擴展性
無紙化會議系統(tǒng)是基于操作系統(tǒng)開發(fā)的,目前有安卓、IOS、windows三個版本,其中安卓系統(tǒng)是目前主流的。大多數(shù)軟件企業(yè)在開發(fā)無紙化會議系統(tǒng)時,出于成本考慮,一般只開發(fā)安卓系統(tǒng)版本。這就要求企業(yè)在采購無紙化會議系統(tǒng)時,必須采購安卓的平板等移動終端,公司其它系統(tǒng)的硬件終端派不上用場,無形中造成了資源的浪費,給企業(yè)加大了成本。所以在選擇無紙化會議系統(tǒng)時,一定要看它的拓展性,支持的操作系統(tǒng)越多越好。
3、品牌服務(wù)
無紙化會議系統(tǒng)作為一種高科技產(chǎn)品,對功能、性能、穩(wěn)定性的要求非常高,所以產(chǎn)品的背后一定要有強大的品牌實力支撐,有完善的實施、售后服務(wù),才能保證企業(yè)在采購會議系統(tǒng)后的正常運行和維護。